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Privacidade

Política de Privacidade

Documento público sobre coleta, uso, compartilhamento, retenção, segurança e direitos relacionados a dados pessoais tratados no CliniDeck.

Versão 2026.04.29Última atualização: 29 de abril de 2026

Papéis de tratamento

O CliniDeck atua como controlador em relação aos dados necessários para cadastro, autenticação, assinatura, cobrança, segurança, suporte, comunicação institucional, prevenção a fraudes e gestão da própria plataforma.

Em relação aos dados clínicos, cadastrais e assistenciais de pacientes inseridos por clínicas e profissionais, o CliniDeck atua predominantemente como operador, tratando esses dados conforme instruções do contratante e para execução da plataforma.

Dados tratados

Podemos tratar dados cadastrais, profissionais, financeiros, técnicos, de autenticação, logs, dados de uso, dados de suporte, documentos enviados à plataforma e informações necessárias para integração com provedores contratados ou habilitados pelo usuário.

Dados de pacientes podem incluir nome, contato, documento, endereço, histórico clínico, evoluções, anexos, prescrições, informações financeiras relacionadas a atendimento e outros dados que o contratante inserir na plataforma.

  • Dados de conta: nome, e-mail, telefone, documento, empresa, perfil e permissões.
  • Dados financeiros: plano, cobrança, status de pagamento, identificadores de provedor e informações fiscais ou comerciais necessárias.
  • Dados clínicos: registros assistenciais, documentos, anexos, observações e informações sensíveis inseridas pelo contratante.
  • Dados técnicos: IP, user-agent, logs, eventos de segurança, dispositivos, cookies necessários e métricas de uso.

Finalidades e bases legais

Os dados são tratados para executar contrato, autenticar usuários, manter a segurança, prestar suporte, processar pagamentos, viabilizar integrações, entregar funcionalidades contratadas, cumprir obrigações legais ou regulatórias e proteger direitos em procedimentos administrativos, judiciais ou arbitrais.

Quando aplicável, o tratamento também pode ocorrer com base no consentimento, no legítimo interesse, na proteção do crédito, no exercício regular de direitos, na tutela da saúde por profissionais ou serviços de saúde e no cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

Compartilhamento

Compartilhamos dados apenas quando necessário para operação da plataforma, cumprimento legal, segurança, suporte, cobrança, hospedagem, envio de e-mails, processamento de pagamentos, integrações habilitadas e defesa de direitos.

Entre os provedores operacionais podem estar serviços de pagamento, armazenamento em nuvem, e-mail transacional, prescrição digital, calendário, mensageria, análise técnica e infraestrutura. O compartilhamento é limitado à finalidade operacional correspondente.

Uso de dados do Google (Google Calendar e Google Meet)

Quando o usuário conecta sua conta Google ao CliniDeck, solicitamos acesso ao Google Calendar para criar um calendário dedicado aos atendimentos, inserir, atualizar e remover os eventos correspondentes aos agendamentos realizados na plataforma e gerar links do Google Meet para teleconsultas.

Acessamos e armazenamos apenas os dados estritamente necessários para essa sincronização, como identificadores do calendário e dos eventos criados pelo CliniDeck, data, horário, participantes do atendimento e o link do Meet gerado. Não utilizamos esses dados para publicidade, não os vendemos e não os transferimos a terceiros, exceto quando indispensável para operar a funcionalidade, por exigência legal ou mediante consentimento do usuário.

O uso e a transferência, pelo CliniDeck, das informações recebidas das APIs do Google obedecem à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google (Google API Services User Data Policy), incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). O texto completo está disponível em https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy .

O usuário pode revogar o acesso concedido ao CliniDeck a qualquer momento em https://myaccount.google.com/permissions ou desconectando a integração nas configurações da plataforma.

Segurança, retenção e eliminação

Adotamos medidas técnicas e administrativas proporcionais ao risco, incluindo controle de acesso, segregação por empresa, logs, criptografia em campos sensíveis quando aplicável, práticas de desenvolvimento seguro e revisão de permissões.

Os dados são mantidos pelo período necessário para execução contratual, cumprimento legal ou regulatório, auditoria, segurança, prevenção a fraude, cobrança e exercício regular de direitos. Pedidos de eliminação serão avaliados à luz das hipóteses legais de conservação.

Direitos dos titulares

Titulares podem solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação, portabilidade, informação sobre compartilhamento, revisão de decisões automatizadas quando aplicável, oposição e revogação de consentimento.

Solicitações devem ser enviadas para [email protected]. Quando o pedido envolver dados de pacientes controlados por uma clínica ou profissional, poderemos direcionar a solicitação ao respectivo controlador ou atuar em cooperação com ele.

Cookies e registros técnicos

Utilizamos cookies e tecnologias similares para autenticação, segurança, preferências de idioma e tema, estabilidade do sistema, prevenção a abuso e melhoria da experiência. Cookies estritamente necessários podem ser indispensáveis para funcionamento da plataforma.

Registros técnicos podem ser utilizados para auditoria, investigação de incidentes, diagnóstico de falhas, proteção contra acessos indevidos e cumprimento de obrigações legais.

Incidentes

Em caso de incidente confirmado envolvendo dados pessoais, adotaremos medidas de contenção, avaliação de risco, investigação, mitigação e comunicação aos controladores, titulares e autoridades competentes quando exigido pela legislação aplicável.

Quando atuarmos como operador, comunicaremos o controlador sem demora injustificada e cooperaremos com as informações necessárias para avaliação e resposta ao incidente.